关于做好汛期档案安全保管工作的紧急通知

各学校：

入夏以来，我区多次出现高温强降雨天气，对学校档案的安全管理工作提出了挑战。为做好汛期档案的安全保管工作，各学校要高度重视档案的安全保管保护工作，依照预防为主的原则，建立健全档案安全保护工作应急预案，严格执行档案管理工作各项规章制度，保证档案资料安全完整。各学校要加强档案库房检查工作，每天对综合档案室通风换气，检查温湿度计、除湿机工作情况，有效控制库房温湿度。检查库房有无漏雨水迹象，重点做好汛期档案的防潮、防霉工作，确保档案安全妥善保存。进行清库检查，核查档案借出登记，对借出的档案清理归库，个别正在使用中的档案，严格要求妥善保管，确保档案安全万无一失。

                            历下区教育局办公室

                         二〇一〇年七月二十三日